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Projektcontrolling

Projektcontrolling kann man mit dem Fahren eines Rennsportwagens vergleichen:

Ein Rennsportwagen verfügt über sehr komplexe Bordsysteme, die eine Vielzahl von Parametern ständig abfragen und überwachen. Dem Fahrer werden von diesen vielen Parametern aber nur wenige wichtige, teilweise komprimierte Daten zur Verfügung gestellt: etwa die Geschwindigkeit, die Reifentemperatur, die Tankanzeige. Würden alle erfassten Daten immer zur Verfügung gestellt werden, so wäre der Fahrer völlig überfordert und hätte deshalb ein sehr viel höheres Unfallrisiko. Weitere Parameter werden nur bei zu erwartenden gravierenden Abweichungen angezeigt, um rechtzeitig handeln zu können.

Auch die Projektleitung muss sich auf wesentliche Parameter beschränken,               weniger ist mehr. 

Wesentliche Kennzahlen, wie Fertigstellungsgrade, Meilensteine und Ressourcenverbrauch werden dann aber konsequent verfolgt.

Im Projektmanagement sind fehlerhafte Zeitpläne, Inflation von Anforderungen während der Projektlaufzeit, Mitarbeiterfluktuation und Spezifikationserweiterungen häufig typische Projektrisiken, die beachtet werden müssen.                                                                  

So wird rechtzeitiges gegengesteuern oder aber eine rechtzeitige Überplanung ermöglicht.

Beim Aufbau eines Projektmanagementsystems unterstützen wir Sie gerne!

Foto: Fotolia, Butch